TIS-Office (Tahogrāfu Informācijas Sistēmas)

TIS-Office moduļu apraksts

1. Bāzes modulis
2. Arhivēšanas modulis
3. Vadītāju atskaišu modulis
4. Transportlīdzekļu atskaišu modulis
5. Kompānijas modulis
6. Pārkāpumu modulis
7. Skenera modulis

Bāzes modulis
TIS-Office bāzes modulis ir programmatūras pamatfunkciju kopums. Pārējie moduļi papildina TIS-Office ar papildus funkcionalitāti. Papildinājumu izvēle atkarīga no lietojamības specifikas un autoparka apjoma. Galvenās TIS-Office bāzes moduļa funkcijas ir:

1. Neierobežota skaita vadītāju un transportlīdzekļu uzglabāšana datu bāzē 1 uzņēmuma ietvaros (nav iespējas sadalīt pa dažādiem uzņēmumiem ērtākam pārskatam). Par katru no šiem ierakstiem tiek uzturēta personīgās informācijas kartiņa svarīgāko datu uzglabāšanai (vadītāja pieņemšanas/atlaišanas datumi, kādas/kad kategorijas iegūtas, vadītāja kartes dati, TL iegādes/pārdošanas datumi, aprīkojums, specifiski parametri).
2. Nodrošina visu datu no digitālajiem tahogrāfiem (C_..., M_..., S_...) atšifrēšanu un iegūtās informācijas saglabāšanu datu bāzē noteiktu laiku 24 mēnešus.
3. Iespējama tahogrammu datu ievadīšana ar roku manuāli un izmantojot skeneri. Visi saglabātie dati tiek glabāti kopējā datubāzē.
4. Pēc saglabāšanas šos datus iespējams aplūkot monitorā 3 dažādos datu atlasīšanas variantos – izvēlēta meneša kopsavilkums pa visiem vadītājiem, pārskats pa dienām par 1 vadītāju, pārskats par 1 konkrētas dienas darbībām 24 stundu intervālā ar iespēju pāslēgt stap lineāru vai tahogrammas grafiku.
5. Nepieciešamo informāciju iespējams apskatīt/izdrukāt vai eksportēt uz populārākajiem dokumentu formātiem (*.pdf, *.rpt, *.doc, *xls). Bāzes moduļa komplektā ietilpst sekojošas atskaites:
   1. Ikdienas vadītāja darbību protokols (atskaite par vadītāja darbībām transportlīdzekļos – datu atlase pēc vadītāja par iepriekš norādītu periodu) pārāda informāciju par daba laikiem, to dalot – braukšana, citi darbi, pieejamība, atpūta;
   2. Detalizēts vadītāja ātruma protokols (grafiks par braukšanas ātrumu maiņas laikā – atskaiti veidojot jāņem vērā digitālo tahogrāfu tehniskā specifikāciju un lejupielāžu biežums);
   3. Vadītāju saraksts (programmā saglabāto vadītāju saraksts);
   4. Transportlīdzekļu saraksts;
   5. Ikdienas transportlīdzekļa darbību protokols (atskaite par vadītāju darbībām transportlīdzeklī – datu atlase pēc transportlīdzekļa par iepriekš norādītu periodu);
   Papildus atskaites ar vispārinātu datu atlasi iekļautas vadītāju atskaišu modulī (atlase pēc vadītājiem) un transportlīdzekļu atskaišu modulī (atlase pēc transportlīdzekļiem).
6. Vadītāju plānotājs – ērts pārlūks par 1 vadītāja maiņu laikiem 1 izvēlēta mēneša laikā par kopējā datubāzē saglabātiem datiem.

Arhivēšanas modulis:
Arhivēšanas funkcija programmatūrai nepieciešama, ja plānots izmantot ārējos karšu lasītājus vai terminālus. Galvenās arhivēšanas moduļa funkcijas:

Automātiska nolasīto failu arhīva uzturēšana. Jebkurš nolasītais fails arhīvā tiek glabāts 24 mēnešus. Arhīvs nodrošina atsevišķu kartiņu katram vadītājam un transportlīdzeklim ar iespēju jebkurā brīdi iegūt arhivētā faila kopiju, ja tāda ir nepieciešama;

Pastāvīga periodisko vadītāju karšu un tahogrāfu nolasīšanu uzraudzība. Lejupielāžu atgādinātājs neļaus nokavēt periodisko datu nolasīšanu.

Vadītāju atskaišu modulis
Šis modulis papildina TIS-Office ar papildus atskaitēm par vadītājiem. Tas būtu nepieciešamas pie lielāka autoparka apjoma vai specifiskiem nosacījumiem. Komplektā esošās atskaites:

1. Lineārais darbību grafs – ikdienas grafisks kopsavilkums par vadītāju darbībām norādītajā menesī;
2. Vadītāja darbību protokols – pārskats par vadītāja darba laikiem maiņās/nedēļās/mēnesī;
3. Vadītāja darbību kopsavilkums – par noteiktu periodu bāzēta atskaite, kas atspoguļo kopējās vadītāja darbības;
4. Kopsavilkums par vadītāja tahogrammām – kopsavilkums par vadītāja ikdienas maiņu laikiem norādītajā periodā. Tiek iekļauti dati par izmantoto transportlīdzekli atsevišķās dienās;
5. Vadītāja kļūdu un notikumu protokols;
6. Vadītāja darbību protokols par speciālu periodu;
7. Trūkstošās vadītāja tahogrammas.

Transportlīdzekļu atskaišu modulis
Komplektā esošās atskaites:

1. Transportlīdzekļu darbību protokols;
2. Transportlīdzekļa darbību kopsavilkums;
3. Detalizēts transportlīdzekļa profils par dzinēja darbību;
4. Detalizēts transportlīdzekļa ātruma profils;
5. Detalizēts transportlīdzekļa ātruma protokols;
6. Transportlīdzekļa notikumu un kļūdu protokols;
7. Transportlīdzekļa statusa protokols.

Kompānijas modulis
Šis modulis dod iespēju visu uzņēmuma autoparku organizēt pa vairākām filiālēm, vadītāju vai transportlīdzekļu grupām. Modulis papildina ar 5 papildus filiālēm, papildus lietotāju ar iespēju katram no tiem definēt atšķirīgu piekļufi programmas funkcijām. Licence uz šo moduli nav beztermiņa un tiek izsniegta uz 1 gadu. Komplektā esošās atskaites:

1. Lietotāju saraksts piekļuves programmas funkcijām;
2. Lietotāju saraksts.

Pārkāpumu modulis
Modulis analīzi pa pārkāpumiem veic vadoties pēc Regulas (EEC) No. 3820/85 vai Regulas (EC) No. 561/2006.

1. Transportlīdzekļa protokols par ātruma pārsniegšanu;
2. Vadītāja protokols par ātruma pārsniegšanu;
3. Vadītāja kļūdu un pārkāpumu grafs;
4. Vēstule vadītājam par pārkāpumiem.

Sistēmas prasības programmatūras TIS-Office visu komponentu uzstādīšanai uz 1 datora: Dators ar Pentium III 1 GHZ vai ātrāku procesoru;
vismaz 512 MB RAM;
vismaz 500 MB brīva vieta;
Operētājsistēmas Windows® 2000 (ar jaunāko servisa paku), Windows® XP (ar jaunāko servisa paku), Windows® Vista;
Instalēšanas programma Microsoft ® Windows® Installer 3.1 vai jaunāka;
Datu bāzes Microsoft ® SQL Server 2005 Express (vai līdzvērtīgs);
Dokumentu pārlūks Adobe® Acrobat ® Reader.